Technicien·ne comptable – Fournisseurs

Informations

Le (la) technicien·e comptable – fournisseurs travaille sous la supervision de la directrice des finances et en collaboration avec la cheffe comptable, l’équipe des finances et l’équipe de l’entrepôt. La personne sélectionnée traite les factures des fournisseurs, de la vérification au paiement, et effectue des tâches spécifiques de fin de mois et de fin d’année. Elle est impliquée dans divers projets et sera appelée à assumer des responsabilités supplémentaires au sein du service des finances pour aider l’équipe pendant les périodes de pointe. Elle apporte également un soutien à l’équipe pour diverses tâches administratives.

Remplacement temporaire - congé de maternité d’une durée de 52 semaines, débutant le 1er août.

RESPONSABILITÉS

Gérer les comptes fournisseurs :

Vérifier les factures par rapport aux documents de réception, vérifier les articles et saisir les factures dans le système;
Réconcilier les relevés des fournisseurs et les données du système;
Saisir et émettre les paiements aux fournisseurs;
Examiner la liste chronologique des comptes fournisseurs, identifier les erreurs et apporter les corrections nécessaires;
Préparer les informations des comptes fournisseurs requises pour l'audit de fin d'année;
Réconcilier les factures et les relevés de compte pour certaines cartes de crédit;
Répondre aux demandes des clients internes, en fournissant un soutien pour diverses tâches;
Répondre aux demandes des fournisseurs.

Fournir un soutien pendant les périodes de pointe :

Assister aux comptes fournisseurs de l'entreprise et aux projets de l'équipe Finance ;
Suggérer des améliorations aux processus ;
Exécuter des tâches supplémentaires pour soutenir l'équipe pendant les périodes de pointe ;
Effectuer toutes les autres tâches administratives connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de comptabilité et de gestion ou un diplôme d’études professionnels en comptabilité, ou l’équivalent jumelé à une expérience dans les comptes fournisseurs ou un rôle administratif similaire est un atout.
Toute autre combinaison de diplomation et/ou d’expérience pertinente sera considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES

Connaissance du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
Connaissance de l’anglais de niveau débutant, à l’oral comme à l’écrit, permettant de communiquer (moins de 10% du temps) avec des employés, fournisseurs ou partenaires anglophones, ainsi qu’avec des collègues dans les succursales canadiennes;
Connaissance du logiciel Microsoft Dynamics GP (un atout);
Connaissance approfondie de l'environnement Microsoft.

EXIGENCES PERSONNELLES

La personne qui occupe ce poste doit posséder les qualités suivantes :

Respect de la confidentialité et sens du professionnalisme;
Capacité à travailler en équipe;
Souci du détail, bon jugement, capacité à travailler de manière autonome, débrouillardise;
Excellentes compétences organisationnelles;
Capacité à s'adapter au changement;
Flexible, fort sens de l'initiative.

Nécessite des déplacements

Oui

Heures par semaine

Heures par quart

Type d'employé

Temporaire

Diversité

Diversité et inclusion

Le Groupe Technosub est constitué de personnes dotées de compétences, de savoir-faire et de qualités humaines exceptionnelles. Cela nous permet de créer de belles synergies au sein de nos équipes. Pour atteindre cet objectif, nous croyons fermement en la force des équipes diversifiées et inclusives. C'est pourquoi nous veillons à examiner les candidatures reçues en respectant les principes d'égalité en matière d'emploi. Si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, informez-nous afin que nous puissions mettre en place les moyens nécessaires pour vous garantir une expérience de candidature professionnelle.

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