Coordonateur·trice – ventes et projets (contrat 12 mois)

RESPONSABILITÉS 

• Recevoir et coordonner les demandes de soumissions en les attribuant à un chargé de projets;
• Tenir à jour le tableau des suivis des demandes;
• Effectuer le suivi de l’avancement et le traitement des demandes attribuées à l’équipe de chargés de projets et informer les représentants techniques de l’avancement de leurs demandes;
• Faire le suivi des demandes de conception;
• Traiter les demandes moins complexes provenant des représentants techniques;
• Coordonner certaines commandes sur mesures simples, et en faire le suivi jusqu’à la livraison;
• Planifier et coordonner les rencontres hebdomadaires du département;
• Planifier et effectuer avec son gestionnaire la coordination mensuelle avec les chargés de projets;
• Collaborer à la définition des prix de vente et transmettre l’information aux représentants techniques afin qu’ils puissent compléter leurs soumissions aux clients;
• Assister les chargés de projets dans la production d’appels d’offres et de soumissions (divers portails, documentations, etc.)
• Procéder à l’assemblage des soumissions en collaboration avec les chargés de projets;
• Assister aux réunions de production hebdomadaires afin d’assurer un partage d’informations entre les demandes entrantes et la production;
• Créer certaines listes de prix (estimation);
• Créer et maintenir les documents de contrôle qualité pour le département des SI;
• Travailler en collaboration avec le directeur des ventes pour le Sales Manual;
• Remplacer l’agent·e de soutien administratif du département lorsque nécessaire;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

FORMATION ET EXPÉRIENCE 

• Détenir un DEC en administration ou une attestation d’études équivalente jumelée à trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine. Toute autre combinaison de diplômes et/ou d’expérience pertinente sera considérée.

EXIGENCES TECHNIQUES 

• Maitriser la suite Microsoft Office;
• Maitrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Connaissance de l’anglais de niveau avancé (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour communiquer (environ 70% du temps) avec des partenaires, fournisseurs et clients anglophones (donner des formations, fournir des explications techniques, faire des présentations)
• Un intérêt pour le pompage industriel et/ou mécanique est un atout.

EXIGENCES PERSONNELLES 

La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :

• Coopération et le travail d’équipe;
• Autonomie, organisation et polyvalence;
• Sens des responsabilités;
• Attitude positive;
• Bonne capacité d’adaptation;
• Sens de la gestion de tâches multiples et des priorités;
• Capacité à communiquer efficacement;

CONDITION PARTICULIÈRE 

Contrat à durée déterminée de douze (12) mois pour un remplacement de congé maternité.