Coordonateur·trice – ventes et projets
RESPONSABILITÉS
- Recevoir et coordonner les demandes de soumissions en les attribuant à un chargé de projets;
- Tenir à jour le tableau des suivis des demandes;
- Effectuer le suivi de l’avancement et le traitement des demandes attribuées à l’équipe de chargés de projets et informer les représentants techniques de l’avancement de leurs demandes;
- Faire le suivi des demandes de conception;
- Coordonner certaines commandes sur mesures simples, et en faire le suivi jusqu’à la livraison;
- Planifier et coordonner les rencontres hebdomadaires du département;
- Planifier et effectuer avec son gestionnaire la coordination mensuelle avec les chargés de projets;
- Assister l’estimateur dans la production d’appels d’offres et de soumissions (divers portails, documentations, etc.)
- Assister aux réunions de production hebdomadaires afin d’assurer un partage d’informations entre les demandes entrantes et la production;
- Créer et maintenir les documents de contrôle qualité pour le département des SI;
- Remplacer l’agent·e de soutien administratif du département lorsque nécessaire et l’estimateur;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Détenir un DEC en administration ou une attestation d’études équivalente jumelée à trois (3) à cinq (5) années d’expérience dans le domaine. Toute autre combinaison de diplômes et/ou d’expérience pertinente sera considérée.
EXIGENCES TECHNIQUES
- Maitriser la suite Microsoft Office;
- Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Connaissance de l’anglais de niveau avancé (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour communiquer (environ 70% du temps) avec des partenaires, fournisseurs et clients anglophones (donner des formations, fournir des explications techniques, faire des présentations);
- Un intérêt pour le pompage industriel et/ou mécanique est un atout.
EXIGENCES PERSONNELLES
La personne qui détient ce poste doit posséder les qualités suivantes :
- Coopération et le travail d’équipe;
- Autonomie, organisation et polyvalence;
- Sens des responsabilités;
- Attitude positive;
- Bonne capacité d’adaptation;
- Sens de la gestion de tâches multiples et des priorités;
- Capacité à communiquer efficacement;
- Capacité à travailler avec des délais serrés.
Nécessite des déplacements
Non
Heures par semaine
40
Heures par quart
8
Type d'employé
Régulier
Diversité et inclusion
Le Groupe Technosub est constitué de personnes dotées de compétences, de savoir-faire et de qualités humaines exceptionnelles. Cela nous permet de créer de belles synergies au sein de nos équipes. Pour atteindre cet objectif, nous croyons fermement en la force des équipes diversifiées et inclusives. C'est pourquoi nous veillons à examiner les candidatures reçues en respectant les principes d'égalité en matière d'emploi. Si votre situation actuelle nécessite des mesures d’adaptation durant le processus de recrutement, informez-nous afin que nous puissions mettre en place les moyens nécessaires pour vous garantir une expérience de candidature professionnelle.
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